A. Pengertian E-mail
E-mail berasal dari kata Elektronic Mail. E-mail merupakan salah satu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu computer kekomputer lainnya. Pesan yang ada pada e-mail dibuat dengan pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen, untuk kemudian dikirimkan secara elektronik dengan menggunakan computer. Untuk memanfaatkan fasilitas e-mail,kita harus memiliki alamat e-mail atau biasa disebut e-mail address. Format penulisan sebuah alamat e-mail adalah sebagai berikut.
Keterangan :
1. nama, merupakan identitas pemilik alamat e-mail.
2. @, dibaca at yang berarti ‘ di ‘ .
3. nama_domain, merupakan domain dimana e-mail tersebut dibuat.
Alamat e-mail bias diperoleh melalui situs-situs penyedia e-mail yang sat ini banyak disediakan secara gratis oleh sitys-situs Internet local maupun internasional.
Beberapa manfaat yang bisa diperoleh melalui fasilitas e-mail ini antara lain sebagai berikut.
1. Digunakan untuk keperluan surat-menyurat, termasuk untuk mengirim surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi surat sama.
2. Efisien digunakan untuk mengirim lembar dokumen eengan jumlah yang banyak sehingga tidak memakan banyak waktu dan biaya.
3. E-mail lebih fleksibel karena bisa dikirim, diterima atau dibaca kapan dan dimana saja kita berada.
4. Sebagai tanda identitas diInternet pada saat kita menggunkaan fasilitas tertentu ketika mengakses informasi lewat Internet.
5. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.
B. Keuntungan dan Kelemahan E-mail
1. Keuntungan dari E-mail
Beberapa keuntungan yang bisa diperoleh melalui e-mail antara lain sebagai berikut.
a. Murah, karena pada umumnya pengiriman e-mail biaya akan lebih murah dibandingkan dengan menggunakan pos atau telepon.
b. Cepat, karena e-mail pengirimannya secara elektonik. Hanya untuk membutuhkan waktu beberapa detik atau menit.
c. Tepat, karena dalam hal ini pesan yang dikirim akan langsung sampai tujuan (penerima) tanpa kita perlu khawatir apakah penerima ada ditempat atau tidak. E-mail tersebut bisa dibaca sewaktu-waktu.
d. Daftar alamat, karena kita bisa membuat suatu daftar alamat, sehingga kita bisa menuliskan satu pesan untuk dikirimkan kebeberapa alamat sekaligus.
2. Kelemahan dari E-mail
Berkomunikasi atau mengirim pesan melalui e-mail kadang informasi yang ada pada e-mail tersebut tidak jelas sehingga perlu di konfirmasikan ulang kepada si pengirim, terutama untuk sesuatu ayng sifatnya penting selain itu pada e-mail kadang tercermin sifat atau emosi seseorang sehingga bisa saja penerima pesan membacanya lain. Sebagai contoh misalnya si pengirim kadang menyisipkan lambang :) yang berarti tersenyum, :( yang berarti sedih,dll.
C. Membuat Alamat E-mail
Pada saat ingin membuat sebuah alamat e-mail,maka kita harus menentukan terlebih dahulu situs Internet mana yang akan digunakan. Ada beberapa situs Internet yang menyediakan fesilitas e-mail gratis diantaranya:
1. www.telkom.net 5. www.astamaga.com
2. www.yahoo.com 6. www.googel.com
3. www.mailcity.com 7. www.eudoramail.com
4. www.msn.com 8. dll.
Langkah-langkah untuk membuat alamat a-mail adalah sebagai berikut.
1. Buka alamat situs, misalnya www.yahoo.com.
2. Pada tampilan diatas, klik pada bagian Free mail: Sign Up, maka akan muncul kotak form isian sebagai berikut.
3. Isilah formulir isian yang ditampilkan sesuai dengan identitas diri. Isilah user ID sebagai alamt e-mail dengan passwordnya. Klik tombol Check untuk melihat apakah user ID tersebut udah pernah dipakai oleh pengguna lain atau belum.
4. Setelah selesai mengisi semua, pada bagian Terms of service klik pilihan 1 agree. Setelah selesai klik tombol Create My Account.
5. Setelah itu maka akan muncul kotak komfirmasi bahwa e-mail yang sudah didatarkan telah berhasil.
6. Kemudian anda coba login kembali kealamat e-mail yang sudah dibuat diatas. Tulis user ID dan password, setelah itu klik tombol Sign in.
7. Maka akan tampil halaman depan e-mail setelah brhasil login.
Keterangan :
a. Chek Mail, merupakan fasilitas untuk mengecek surat-surat yang baru masuk atau mambaca surat-surat lama yang terdapat dalam Inbox.
b. Compose, merupakan fasilitas untuk mengirim surat atau pesan baru.
c. Folders, merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat-surat yang telah terkirim maupun surat yang tekah diterima.
d. Inbox, merupakan tempat untuk menyimpan surat seperti yang terdapat pada folder penyimpanan file.
e. Draft, merupakan tempat memnyimpan e-mail yang sudah dibuat namun belum jadi dikirim.
f. Sent, merupakan tempat surat yang sudah terkirim aqkan disimpam secara otomatis disini.
g. Bulk, merupakan fasilitas untuki menyaring dan menyimpan secara otomatis pemerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting seperti iklan atau promosi-promosi.
h. Trash, merupakan fasilitas tempat pembuangan sementara bagi e-mail yang sudah dihapus dan tidak diperlukan lagi.
